Vacature senior medewerker cultuur (schaal 8)

De Nederlandse ambassade in Rome heeft een vacature voor een parttime senior medewerker cultuur (19 uur per week) in het culturele team van de beleidsafdeling.

De standplaats is Rome en de indiensttreding is zo spoedig mogelijk. De verdeling van de uren zal in overleg plaatsvinden.

Ben je geïnteresseerd stuur dan je motivatiebrief en CV aan rom-hr@minbuza.nl uiterlijk 4 maart 2026. Heb je vragen, neem dan contact op met Bas Ernst, coördinator van het culturele team bas.ernst@minbuza.nl

 

Functieprofiel

De nieuwe medewerker zal actief bijdragen aan de doelstellingen van het Nederlandse Internationaal Cultuurbeleid ICB. Het gaat daarbij om een mix aan taken:

• Uitvoering geven aan het Internationale Cultuurbeleid
• Dienstverlening naar het culturele veld in Nederland en Italië
• Informatievoorziening, zowel intern en extern
• Onderhouden van het netwerk
• Bijdragen aan excellente samenwerking in het culturele team en collega’s postennet

 

Omschrijving resultaatgebieden

• Zorgen voor de voorbereiding, ontwikkeling, implementatie, uitvoering en evaluatie van het ICB
• Nemen van initiatieven op het gebied van projectverwerving en promotie van culturele activiteiten conform de prioriteiten van het meerjarenplan en jaarplan
• Initiëren en begeleiden van inkomende- en uitgaande missies
• Opbouwen en onderhouden netwerk
• Vertegenwoordigt postennet extern
• Adequaat beheer van het aan de post toegewezen cultuurbudget, bewaking van planning en voortgang, archivering en communiceert hierover met collega's in Rome, Milaan en ministeries.
• Incidenteel geven van (onderwijs)voorlichting aan externen
• Je hebt een vervangingsrelatie met collega’s in het culturele cluster. Je bent bereid en flexibel om in voorkomende gevallen taken uit te voeren die buiten je functieprofiel vallen maar die voor het behalen van de doelstellingen van de ambassade noodzakelijk zijn.
• Periodiek ben je dienstdoend ambtenaar; je doet mee in de telefoonweekdiensten.

 

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Resultaatgericht
• Creativiteit
• Plannen en organiseren

 

Resultaatgebieden

• Creëren van kansen voor Nederlandse kunst en cultuur in Italië in lijn met het ICB
• Excellente dienstverlening aan culturele veld in Nederland
• Adequate informatievoorziening aan BZ, OCW, ambassade, Nederlandse fondsen (over relevante aandachtsgebieden)
• Bijdragen aan goede sfeer en opereren als ‘one team’, ook met Consulaat-Generaal Milaan

 

KENNIS- EN VAARDIGHEIDSVEREISTEN

• Inzicht in en kennis van het culturele veld in Nederland en Italië;
• Vaardig in het optreden naar buiten, zowel schriftelijk als mondeling
• Actieve beheersing van de Nederlandse, Italiaanse en Engelse taal
• Kennis van of affiniteit met het internationale cultuurbeleid
• Goede beheersing van relevante computerprogramma’s en sociale media

 

WERK- EN DENKNIVEAU VAN DE FUNCTIE/ AANVULLENDE OPLEIDINGEN EN KENNIS

• Relevante universitaire masteropleiding
• Aantoonbare ervaring en affiniteit met culturele diplomatie en/of cultureel management
• Ervaring met programmamanagement en projectbeheer
• Ervaring met sociale media en goede computervaardigheden (zoals Microsoft Office, Outlook, grafische programma's, beheer van websites)
• Uitstekende schriftelijke en mondeling uitdrukkingsvaardigheid in de vereiste talen

 

TYPERING MEDEWERKER

De medewerker Onderwijs en Cultuur is een culturele professional die de sector in Nederland en Italië kent. Hij/zij is bekend met culturele ontwikkelingen in Nederland en in Italië. De kandidaat is in staat door kennis, houding en ervaring een positieve bijdrage te leveren aan het team.

De werkdruk van het cluster kent pieken in het voor- en najaar. De medewerker is daarom flexibel en stressbestendig, behoudt oog voor kwaliteit en details, kan gemakkelijk schakelen tussen de diverse taken en weet prioriteiten te stellen. Hij/zij is creatief, neemt initiatief en is goed in de organisatie van evenementen.

Hij/zij is een heldere denker die zaken vlot op schrift kan stellen en schrijfstijlen varieert, ook t.b.v. sociale media. De medewerker is een teamspeler, bereid tot reizen en werken buiten kantoortijd.

 

WERKOMGEVING

Italië is voor de uitvoering van het ICB een prioriteitsland en beschikt over een eigen budget ter ondersteuning van projecten. Voor meer info: https://www.netherlandsandyou.nl/web/italia/temi/collaborazioni-culturali-tra-l-italia-e-i-paesi-bassi

Italië is niet alleen belangrijk vanwege de internationale hotspots als de Biennale en Milan Design Week, maar vooral vanwege een levendige culturele sector in het hele land. Momenteel zetten we vooral in op het creëren van kansen in sectoren als literatuur, design en podiumkunsten. Daarnaast besteden we veel aandacht aan talentontwikkeling, sociale thema’s en het versterken van internationale culturele samenwerking.

De Nederlandse ambassade in Rome is een middelgrote ambassade, die intensief contact onderhoudt met de Nederlandse en Italiaanse ministeries, brancheorganisaties, overheidsinstellingen, bedrijven en non-profit organisaties. De Beleidsafdeling bestaat uit drie clusters: Politiek & Pers, Economie & Handel en Onderwijs & Cultuur. Het culturele team werkt onder de dagelijkse aansturing van een coördinator, ingebed in de beleidsafdeling onder leiding van plaatsvervangend ambassadeur..

De functie is ingeschaald op niveau 8 met een bruto salaris tussen de 3.452,-  en 5.178,- euro/maand (bij een voltijdsaanstelling). Het salaris wordt bepaald op basis van het aantal jaren relevante werkervaring. De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar.

De ambassade is gesitueerd aan de noordzijde van het centrum in Rome en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. De werkzaamheden zullen van daaruit plaatsvinden.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie en is op zoek naar medewerkers met verschillende achtergronden en talenten. We moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren.