Entidad solicitante

• Las solicitudes solo pueden ser presentadas por una organización española que será la ejecutora del proyecto y que estará sustancial y financieramente involucrada en el proyecto.
• La organización española cuenta con experiencia de trabajo con artistas internacionales.
• Dicha organización española ha de ser una entidad jurídica.
• Tanto las organizaciones neerlandesas como las españolas pueden presentar una propuesta de proyecto.

Actividades 

• La actividad ha de tener lugar en España (península e Islas Canarias, Baleares, Ceuta y Melilla), con la excepción de los programas de visitantes, que pueden tener lugar en los Países Bajos.
• La actividad es una iniciativa del sector cultural neerlandés o español. La Embajada no contrata artistas ni programa u organiza la actividad. 
• Se permite la cofinanciación de actividades por parte de otras organizaciones neerlandesas (semi)públicas, como los Fondos Culturales neerlandeses, pero en caso de que la institución solicitante o el artista involucrado en el proyecto también haya presentado una solicitud de financiación en alguno de los fondos culturales en los Países Bajos, esto debe ser informado en el momento de la presentación de la solicitud de subvención a la Embajada.
• Debe haber un valor añadido en la intervención gubernamental. No se financian actividades que se podrían realizar igualmente sin el apoyo financiero de la Embajada.
• La actividad debe estar pendiente de llevarse a cabo. No se financiarán déficits de eventos ya realizados. 
• Actividades científicas, comerciales o centradas en relaciones públicas (congresos, material promocional o proyectos con ánimo de lucro) están excluidas de la financiación.
• La colaboración o el intercambio ha de realizarse en igualdad de condiciones en cuanto a contenido, organización y si es posible, financiación.

Objetivos

Las propuestas deben contribuir de manera relevante al logro de uno o más de los objetivos clave de la Política Cultural Internacional de los Países Bajos 2025-2028:

1. Fortalecer el sector cultural neerlandés a nivel internacional.

• Promover la cooperación duradera, los intercambios y la visibilidad. 
• Ampliar las audiencias para los creadores neerlandeses y fomentar el mutuo aprendizaje entre pares internacionales. 

2. Mejorar las relaciones bilaterales a través de la cultura.  

• Utilizar la cultura como instrumento estratégico para la diplomacia.  
• Fomentar el diálogo sobre temas clave de políticas públicas.  

3. Promover el desarrollo sostenible a través de la cultura.  

• Abordar desafíos sociales como la desigualdad de género, el cambio climático y la pobreza.  
• Proteger la libertad de expresión, especialmente en entornos restrictivos.

Disciplinas y temáticas

Apoyamos todas las disciplinas artísticas: arquitectura, artes visuales, diseño, cine, literatura, artes escénicas, arte digital, patrimonio, moda etc. Si bien, nos interesan proyectos en los que:

• Se aborde el cambio climático estando la innovación, la sostenibilidad y la circularidad en el núcleo del proyecto.
• Se promueva la colaboración, el aprendizaje y el intercambio de ideas entre participantes españoles y neerlandeses y/o se involucren estudiantes.
• Se aborde la desigualdad social en términos de contenido o incluyendo a grupos desfavorecidos en el proyecto.

Artistas

• Artistas profesionales con nacionalidad neerlandesa, residentes en el Reino de los Países Bajos, incluyendo la parte caribeña del Reino: Bonaire, Saba, San Eustaquio, Aruba, Curazao y San Martín. 
• El artista invitado debe residir en los Países Bajos, pero puede tener una nacionalidad diferente a la neerlandesa, siempre que tengan una relación cultural fundamentada con los Países Bajos a través de su experiencia educativa o práctica profesional, y que se ponga de manifiesto esa relación en todas las comunicaciones. 
• Invitamos a los socios a considerar la programación de artistas de grupos minoritarios.
• La Embajada tiene preferencia por apoyar a artistas cuya proyección internacional pueda contribuir a su desarrollo profesional, si bien también puede apoyar proyectos de artistas fallecidos.
• Se evita apoyar al mismo artista más de tres veces con el fin de garantizar la igualdad de oportunidades.

Gastos 

En el formulario de solicitud, la entidad solicitante debe incluir una visión general de todos los gastos estimados del proyecto y detallar los gastos relacionados con la participación nerlandesa. 

La contribución de la Embajada no superará el 50% de los gastos relativos a la participación neerlandesa en el proyecto. 

Gastos subvencionables:

• Gastos de viaje: el gasto real de vuelos o billetes de tren en clase turista, por un máximo de 350 euros.
• Gastos de alojamiento: estancia máxima de 2 noches por evento. Se cubre el gasto real por noche, por un máximo que dependerá de la localidad donde se pernocte y de las fechas del evento.
• Transporte local: un máximo de 80 euros total.
• Dietas: un máximo de 60 euros por día. 
• Gastos de interpretación durante el evento y traducción de materiales de comunicación. Aquellas actividades que no cuenten con la traducción adecuada, no podrán ser subvencionadas. 
• Gastos de transporte de materiales.
• Gastos de relaciones públicas y marketing proporcionales a los participantes de los Países Bajos, con un máximo del 10% del total solicitado a la Embajada de los Países Bajos.

Gastos excluídos de la subvención:

• Gastos de producción.
• Gastos generales de explotación (alquiler de espacios, salarios, suministros de oficina, etc.).
   

Un acuerdo de colaboración con la Embajada supone la aceptación de los siguientes compromisos y requisitos. 

Compromisos del solicitante

El solicitante se compromete a: 

• Garantizar salarios justos teniendo en cuenta las disparidades de género, y garantizar las condiciones laborales adecuadas para los participantes del proyecto, cumpliendo con el Fair Practice Code neerlandés. Los solicitantes deben demostrar que los honorarios están, como mínimo, en línea con los códigos de prácticas y directrices establecidos por las principales entidades/sindicatos relevantes.
• Tener en cuenta el impacto en el medioambiente de sus actividades. Los Países Bajos tienen como objetivo alcanzar la neutralidad climática para 2030 en relación con las operaciones gubernamentales. Esto también se aplica a los proyectos culturales, fomentando la reducción de viajes, el abastecimiento local y las prácticas ecológicas. 
• Asegurar que los proyectos sean inclusivos y accesibles en cuanto a sus instalaciones, su comunicación y el diseño de los eventos.

Requisitos de comunicación

El solicitante se obliga a:

• Coordinar con la Embajada la narrativa sobre el proyecto, antes de hacer publicaciones, siendo necesaria la previa aprobación de la embajada sobre el texto que se va a comunicar/publicar.
• Hacer explícito en la comunicación externa el vínculo con los Países Bajos en el caso de que el artista involucrado tenga una nacionalidad diferente a la neerlandesa.
• Mencionar el apoyo de la Embajada y usar nuestro logotipo en todas las comunicaciones que se hagan del proyecto, así como en las comunicaciones con los medios. 
• Usar el logotipo de la Embajada original, no pudiendo sufrir alteración alguna que lo desvirtúe. 
• Compartir con la Embajada los enlaces de las publicaciones en RRSS o en otros medios de comunicación con respecto al proyecto. 
• Conceder a la Embajada el derecho de obtener materiales visuales del evento y difundirlos en sus propias RRSS.

Obligaciones por la entidad solicitante

Con la subvención concedida, la entidad solicitante se obliga a: 

• La justificación de los gastos realizados, una vez finalizado el evento, con las facturas comprobantes. La subvención que se solicita es aprobada como una cantidad máxima. 
• Comunicar cualquier cambio en el proyecto en cuanto al contenido, formato, logística, finanzas, fechas etc que pudiera influir en el impacto y/o el resultado del proyecto. En el caso de que estos cambios tengan impacto en las partidas de gastos para las que se solicita la subvención, podría variar la subvención que finalmente se conceda.  
• Hacer una breve evaluación del proyecto en un plazo máximo de 6 semanas desde la finalización del proyecto, contestando a nuestras preguntas por correo electrónico. 

1. Presentación de la solicitud

• A través de este enlace se puede solicitar una subvención. 
• Complete el formulario de solicitud y envíelo al mismo correo electrónico al menos 6 semanas antes del inicio del proyecto a la atención de la Sección de Cultura y Comunicación de la Embajada del Reino de los Países Bajos.
• Una vez recibida su solicitud, se le enviará un acuse de recibo. Tras esto, su solicitud será evaluada.

2. Revisión de la solicitud

Las decisiones sobre el apoyo a proyectos se basan en: 

• Los resultados claramente definidos de las propuestas.
• La calidad organizativa de las partes participantes.
• La alineación con el plan anual y las prioridades políticas de la Embajada, incluyendo los sectores de enfoque y los grupos objetivo.

La Embajada tomará una decisión sobre la aprobación y el monto de la subvención en un plazo máximo de 4 semanas desde la recepción de la solicitud.

En caso de una respuesta positiva, se le enviará:

• Un acuerdo de subvención.
• Un enlace para descargar el logotipo oficial en diferentes formatos.
• Un formulario de alta de proveedor, que deberá completar y devolver junto con un certificado de titularidad de la cuenta bancaria indicada en el formulario.

3. Pagos

• Los pagos se realizarán directamente a la entidad solicitante de la subvención.
• Primer pago: Una vez firmado el acuerdo de subvención, se transferirá 80% de la subvención concedida.
• Segundo pago: Se realizará al finalizar el proyecto y tras la presentación de los justificantes requeridos.
   

Para consultas, puede contactarnos a través del correo electrónico mad-com@minbuza.nl .