Culture - Belgique

Appel à candidatures pour des demandes de subvention

La Belgique est l’un des pays prioritaires de la politique culturelle internationale des Pays-Bas. Avec cette politique, nous souhaitons renforcer la position du secteur culturel néerlandais en Belgique, par le biais de la visibilité, de l’échange et de la coopération durable. Nous souhaitons également soutenir la relation bilatérale entre les Pays-Bas et la Belgique grâce à des activités culturelles néerlandaises en Belgique (diplomatie culturelle). Enfin, nous mobilisons le potentiel du secteur culturel et des industries créatives pour contribuer à la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD) des Nations Unies.
Pour plus d’informations, voir : government.nl.

L’ambassade dispose chaque année de moyens pour apporter un soutien financier à des organisations culturelles établies en Belgique qui offrent une plateforme à des artistes et créateurs néerlandais afin de présenter leur travail en Belgique. Le financement de l’ambassade vise à rendre possibles des collaborations en Belgique entre, d’une part, des organisations culturelles renommées basées en Belgique et, d’autre part, des artistes, créateurs et designers résidant aux Pays-Bas et apportant une contribution significative au paysage culturel néerlandais. À cette fin, l’ambassade lance chaque année des appels à candidatures pour des demandes de subvention.

Veuillez trouver ci-dessous nos critères de financement.

Qui peut introduire une demande de subvention ?

Seules les organisations, institutions et personnes morales culturelles professionnelles établies en Belgique et disposant d’un numéro d’entreprise peuvent introduire une demande de subvention pour des projets culturels et artistiques.

Quelles disciplines et quels thèmes sont éligibles ?

Toutes les disciplines sont éligibles, mais une attention particulière est accordée aux arts de la scène, aux arts visuels contemporains, aux industries créatives (en particulier l’architecture, le design, la mode et l’art numérique) et au patrimoine culturel. Les projets pluridisciplinaires retiennet égalemet noter attention.

Par ailleurs, l’ambassade encourage les projets liés à des méthodologies (de présentation) innovantes, aux échanges culturels transfrontaliers, ainsi qu’aux projets axés sur la participation et l’inclusion, l’égalité des droits et la durabilité.

Où les projets doivent-ils avoir lieu ?

Les projets doivent se dérouler sur le territoire belge, sauf s’il s’agit d’une coopération virtuelle.

Comment introduire une demande ?

Les organisations culturelles professionnelles établies en Belgique peuvent solliciter un financement auprès de l’ambassade des Pays-Bas en soumettant une proposition de projet et un budget détaillé.

Critères d’évaluation

Les demandes sont évaluées sur la base des critères suivants :

• Les demandes peuvent uniquement être introduites par des organisations culturelles établies en Belgique ayant une expérience démontrée dans le travail avec des artistes/créateurs/designers internationaux.
• Le financement ne peut être demandé que pour soutenir la participation de professionnels de l’art résidant aux Pays-Bas à des activités culturelles en Belgique.
• Aucun financement ne peut être accordé si l’activité a déjà commencé ou si elle a déjà eu lieu.
• La qualité organisationnelle et artistique des parties participantes doit être incontestable.
• Seules des organisations professionnelles (personnes morales) peuvent recevoir un financement.
• Indiquez, le cas échéant, comment l’activité envisagée contribue au renforcement de la relation bilatérale entre la Belgique et les Pays-Bas et/ou de quelle manière elle contribue à la réalisation des Objectifs de développement durable des Nations Unies.
• La demande de contribution de l’Ambassade du Royaume des Pays Bas en Belgique doit contenir une description détaillée de l’activité prévue, y compris la ou les date(s) et le ou les lieu(x), les noms et coordonnées des partenaires belges et néerlandais impliqués dans l’activité, ainsi qu’une liste complète des financeurs/sponsors.
• La demande doit inclure un budget complet et détaillé de tous les coûts. Ce budget doit indiquer clairement quels coûts le demandeur souhaite couvrir avec les moyens de l’ambassade et quels coûts seront pris en charge par d’autres parties. Veuillez mentionner les noms des autres financeurs.
• La proposition doit démontrer comment l’activité contribue à la construction d’un public/réseau/une expérience internationale pertinente pour le ou les artiste(s)/designer(s) néerlandais.
• Le ou les artiste(s)/designer(s) néerlandais doivent recevoir une rémunération adéquate, conforme au Fair Practice Code néerlandais. Les demandeurs doivent démontrer que les rémunérations respectent ou dépassent les codes de conduite et lignes directrices reconnus des organisations professionnelles/syndicats concernés. Les fonds de l’ambassade ne peuvent pas être utilisés pour le paiement des honoraires.
• Les contributions de l’ambassade des Pays-Bas ne peuvent pas dépasser 50 % du coût total lié à l’intégration du ou des artiste(s)/designer(s) néerlandais dans le programme culturel.
• L’ambassade peut accorder des contributions comprises entre 500 € et 5 000 €. Étant donné que le budget de subvention est limité, toutes les demandes ne pourront pas être acceptées.
• L’ambassade se réserve le droit de fixer elle-même le montant maximal définitif de la subvention accordée, c’est à dire que le montant demandé n’est pas toujours octroyé dans son intégralité.
• Les activités purement commerciales ne sont pas éligibles au soutien.

Coûts éligibles

Les coûts suivants peuvent bénéficier d’un soutien :

• frais de voyage et de séjour des participants néerlandais au projet,
• frais de transport (artistique) relatifs au volet néerlandais du projet,
• frais de production relatifs au volet néerlandais du projet,
• frais de communication.

Afin de pouvoir bien évaluer la demande, l’ambassade des Pays Bas souhaite recevoir un budget complet de l’ensemble du projet ainsi qu’un plan budgétaire détaillé spécifiant clairement pour quels postes une subvention est demandée auprès de l’ambassade.

Une contribution financière de l’ambassade des Pays Bas en Belgique est toujours complémentaire et vient s’ajouter à la contribution propre du porteur de projet. Cela signifie que le projet doit également être viable sans ce soutien.

Les coûts qui ne sont pas éligibles au soutien sont les coûts généraux (frais de personnel, loyer, fournitures de bureau). Les honoraires du ou des artiste(s)/créatuers/designer(s) néerlandais ne sont pas non plus éligibles. Veuillez toutefois inclure ces coûts dans le formulaire de demande et indiquer comment ils seront couverts (par exemple par d’autres financeurs, la billetterie attendue, etc.).

Dans la communication (marketing) autour du projet, il doit être clairement indiqué que le ou les artiste(s) participant(s) viennent des Pays Bas et que le gouvernement néerlandais soutient l’activité. Nous attendons en outre une invitation adressée à l’ambassade des Pays Bas en Belgique pour assister à l’activité culturelle et éventuellement prendre la parole.

Comment introduire la demande ?

L’ambassade des Pays-Bas à Bruxelles organise plusieurs appels à candidatures pour des demandes de subvention régis par des dates limites de dépôt. 

Délais de dépôt des candidatures

Les deux périodes suivantes sont prévues pour l’introduction des demandes :

1. Entre le 19 mai 2026 et le 3 novembre 2026 pour les projets qui seront réalisés entre le 1er janvier et le 31 juillet 2027;
2. Entre le 4 novembre 2026 et le 18 mai 2027 pour les projets qui seront réalisés entre le 1er août et le 31 décembre 2027.

La demande de subvention

La demande de subvention n’est valable qu’après

1. avoir rempli le formulaire de demande en ligne et
2. avoir envoyé les documents suivants à bru-cult@minbuza.nl en mentionnant en objet « Appel à candidatures de l’ambassade des Pays-Bas – intitulé du projet »:

• le budget du projet (une estimation du budget total du projet ainsi qu’un plan financier détaillé spécifiant les postes sur lesquels porte la subvention demandée);
• un relevé bancaire récent (datant de moins de 6 mois);
• le formulaire d’inscription de fournisseur (en anglais) complété et signé;
• une photo libre de droits et avec mention des droits, du volet des activités rendues possibles par la subvention néerlandaise au format JPG. (photo de l'artiste, arrêt d'image, etc.). Pas d'affiche ni de flyer. 

Traitement de la demande

• L’ambassade confirmera par écrit la bonne réception de la demande.
• Dans un premier temps, le service culturel vérifiera l’exactitude et l’exhaustivité de la demande. Si nécessaire, des informations supplémentaires seront demandées ou des recherches complémentaires effectuées. Si la demande est complète et a été déposée à temps, elle sera soumise à l’appréciation d’une commission interne. 
• L’evaluation est effectuée au plus tard quatre semaines après la date limite.
• Le projet doit débuter avant la fin de l’année civile pendant laquelle le subside a été accordé.
• En cas de décision positive, l’ambassade informera l’organisation ou la personne morale du montant maximal et des conditions de versement de la subvention. Toute subvention est assortie d’obligations, qui sont énoncées dans la décision d’attribution et sur le formulaire de demande. L’attribution d’une subvention ne donne aucun droit quant à une demande ultérieure.