De ambassade beschikt jaarlijks over middelen om financiële steun te bieden aan in België gevestigde culturele organisaties die een podium bieden aan Nederlandse makers om hun werk in België te tonen. De financiering van de ambassade is gericht op het mogelijk maken van samenwerkingen in België tussen enerzijds gerenommeerde, in België gevestigde culturele organisaties en anderzijds kunstenaars en ontwerpers die in Nederland wonen en een waardevolle bijdrage leveren aan het culturele veld in Nederland. Daartoe organiseert zij jaarlijks open calls voor subsidieaanvragen.

Lees hieronder onze financieringscriteria.

Wie kan een subsidieaanvraag indienen?

Alleen In België gevestigde professionele culturele organisaties, instellingen en rechtspersonen in België met een ondernemingsnummer kunnen een subsidieaanvraag voor culturele en artistieke projecten indienen. 

Welke disciplines en thema's komen in aanmerking?

Alle disciplines komen in aanmerking, maar bijzondere aandacht gaat naar podiumkunsten, hedendaagse beeldende kunst, creatieve industrie (i.h.b. architectuur, design, mode en digitale kunst) en cultureel erfgoed. Ook multidisciplinaire projecten worden met interesse verwelkomd.
Daarnaast verwelkomt de ambassade projecten m.b.t. innovatieve (presentatie)vormen en methodes, grensoverschrijdende culturele uitwisselingen en projecten die inzetten op participatie en inclusie, gelijke rechten en duurzaamheid.

Waar moeten de projecten plaatsvinden?

De projecten moeten plaatsvinden op het grondgebied van België, tenzij het een virtuele samenwerking betreft.

Hoe aanvragen

In België gevestigde professionele culturele organisaties kunnen via de Nederlandse ambassade financiering aanvragen door een projectvoorstel en een gedetailleerd budget in te dienen.

Beoordelingscriteria

Aanvragen worden beoordeeld op basis van de volgende criteria:

• Aanvragen kunnen alleen worden ingediend door in België gevestigde culturele organisaties met een aantoonbare staat van dienst in het werken met internationale kunstenaars/ontwerpers.

• Financiering kan uitsluitend worden aangevraagd ter ondersteuning van de deelname van in Nederland gevestigde kunst- en ontwerpprofessionals aan culturele activiteiten in België.

• Er kan geen financiering worden toegekend als de activiteit al is gestart of wanneer deze al heeft plaatsgevonden.

• De organisatorische en artistieke kwaliteit van de deelnemende partijen moet buiten kijf staan.

• Alleen professionele organisaties (rechtspersonen) kunnen financiering ontvangen.

• Vermeld, indien van toepassing, hoe de voorgenomen activiteit bijdraagt aan het versterken van de bilaterale relatie tussen België en Nederland en/of op welke manier zij bijdraagt aan de realisatie van de Duurzame Ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties.

• De aanvraag voor een bijdrage van de Ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden in België moet een gedetailleerde beschrijving bevatten van de geplande activiteit, inclusief de datum/data en locatie(s), de namen en contactgegevens van de Belgische en Nederlandse partners die samenwerken aan de activiteit, en een volledige lijst van financiers/sponsors.

• De aanvraag moet een volledig en gedetailleerd budget bevatten van alle kosten. In dit budget moet duidelijk worden aangegeven welke kosten de aanvrager met middelen van de ambassade wil dekken en welke kosten door andere partijen worden gedragen. Vermeld daarbij de namen van de andere financiers.

• Het voorstel moet onderbouwen hoe de activiteit bijdraagt aan het opbouwen van een relevant internationaal publiek/netwerk/ervaring voor de kunstenaar(s)/ontwerper(s) uit Nederland.

• De kunstenaar(s)/ontwerper(s) uit Nederland moeten een passende vergoeding ontvangen, in lijn met de Nederlandse Fair Practice Code. Aanvragers moeten aantonen dat de vergoedingen in overeenstemming zijn met, of beter zijn dan, erkende gedragscodes en richtlijnen van relevante brancheorganisaties/vakbonden. Ambassadegelden mogen niet worden gebruikt om honoraria te betalen.

• Bijdragen van de Nederlandse ambassade mogen niet meer dan 50% van de totale kosten voor het opnemen van de Nederlandse kunstenaar(s)/ontwerper(s) in het culturele programma bedragen.

• De ambassade kan bijdragen verstrekken tussen €500 en €5.000. Aangezien het subsidiebudget beperkt is kunnen niet alle aanvragen gehonoreerd worden. 
  De ambassade behoudt zich het recht het uiteindelijk maximaal toegekende subsidiebedrag zelf te bepalen, m.a.w. het gevraagde subsidiebedrag wordt niet altijd volledig toegekend.

• Zuiver commerciële activiteiten komen niet in aanmerking voor ondersteuning.

• Kosten die in aanmerking komen voor ondersteuning zijn: 

  • reis- en verblijfkosten van Nederlandse deelnemers aan het project,

  • (kunst)transportkosten ten behoeve van het Nederlandse luik van het project

  • productiekosten ten behoeve van het Nederlandse luik van het project

  • communicatiekosten ten behoeve van het Nederlandse luik van het project

• Om de beoordeling goed uit te kunnen voeren, ontvangt de Nederlandse ambassade graag een volledige begroting van het gehele project en een gedetailleerd budgetplan waarin duidelijk gespecificeerd is voor welke posten een subsidie bij de ambassade wordt aangevraagd.

• Een financiële bijdrage van de Nederlandse Ambassade in België is altijd ondersteunend en dient als aanvulling aan de eigen projectbijdrage van de subsidieaanvrager. Dat wil zeggen dat een project ook zonder deze steun levensvatbaar is.

• Kosten die niet in aanmerking komen voor ondersteuning zijn overheadkosten (personeelskosten, huur, kantoorbenodigdheden). De honoraria voor de kunstenaar(s)/ontwerper(s) uit Nederland komen eveneens niet voor ondersteuning in aanmerking. Neem deze kosten wel op in het aanvraagformulier en geef aan hoe deze worden gedekt (bijvoorbeeld door andere financiers, verwachte kaartverkoop, etc.).

• In de (marketing)communicatie rond het project dient duidelijk vermeld te worden dat de deelnemende kunstenaar(s) uit Nederland komen en dat de Nederlandse overheid de activiteit ondersteunt. Daarnaast verwachten we een uitnodiging voor de Nederlandse ambassade in België om de culturele activiteit bij te wonen en eventueel enkele woorden te spreken.

Indienen van aanvragen

De Nederlandse Ambassade in Brussel organiseert meerdere open calls voor subsidieaanvragen per jaar waarvoor deadlines gelden.

Indientermijnen

1. Tussen 19 mei 2026 en 3 november 2026 voor projecten die zullen uitgevoerd worden tussen 1 januari en 31 juli 2027;
2. Tussen 4 november 2026 en 18 mei 2027 voor projecten die zullen uitgevoerd worden tussen 1 augustus en 31 december 2027.

Behandeling van de aanvraag

• De ontvangst van uw aanvraag wordt door de ambassade op schriftelijke wijze bevestigd.
• Uw aanvraag wordt in eerste instantie in behandeling genomen door een medewerker van de afdeling Culturele Zaken, die de aanvraag controleert op juistheid en volledigheid. Indien nodig kunnen bijkomende inlichtingen opgevraagd worden of wordt er nog bijkomend onderzoek gevoerd. Indien de aanvraag volledig en op tijd is ingediend, wordt het project ter beoordeling aan een interne commissie voorgelegd. 
• Een beoordeling volgt ten laatste vier weken na het verstrijken van de deadline.
• Het project waarvoor een subsidiebedrag werd toegekend, dient te starten voor het einde van het kalenderjaar waarin het subsidiebedrag werd toegekend.
• Wanneer uw aanvraag wordt gehonoreerd, bericht de Ambassade van Nederland in België u over het maximaal toegezegde bedrag en de voorwaarden waaronder een reservering kan worden omgezet in een subsidieverlening. Aan een subsidie zijn verplichtingen verbonden zoals in de beschikking en in het aanvraagformulier vermeld. Aan het honoreren van een aanvraag kunnen geen rechten worden ontleend met betrekking tot de honorering van een volgende aanvraag.