De medewerker draagt zorg voor een correcte en nauwkeurige uitvoering en is belast met alle facetten van het consulaire werk. De medewerker speelt een belangrijke rol in de beeldvorming over Nederland en van Nederlanders over BZ. 
Daarom is zorgvuldig klantgericht handelen een vereiste. 

De medewerker beschikt over enige inhoudelijke kennis van en inzicht in bedrijfsmatige processen, informeert autoriteiten en belanghebbenden en geeft uitvoering aan specifieke regelingen en diverse complexe werkzaamheden. 

Resultaten

• Efficiënte en klantvriendelijke uitvoering van de consulaire dienstverlening en logistieke werkzaamheden;
• Correct en zorgvuldig verstrekken van informatie aan autoriteiten en derden, over wet- en regelgeving op het toegewezen werkgebied.

Taken

1.    Consulaire dienstverlening
•    Biedt administratieve ondersteuning voor de verwerking van aanvragen van consulaire producten;
•    Controleert de aanwezigheid van diverse bescheiden die nodig zijn voor een volledige aanvraag van consulaire producten;
•    Verstrekt mondeling en schriftelijk informatie, richtlijnen en adviezen over diverse regelingen, wetten, (beleids)maatregelen en doelstellingen van vastgesteld consulair beleid en aanpalende regelgeving.

2.    Informatie- en kennisoverdracht
Adviseert over en/of geeft voorlichting over de interpretatie en uitvoering van regelingen op consulair gebied en aangrenzende regelgeving, de toepassing van wettelijke en/of ministeriële voorschriften en richtlijnen en over te nemen maatregelen ter bevordering van een zo doelmatige uitvoering en verantwoording van de consulaire hulp en bijstand, in overleg met de senior consulair medewerker.

3.    Uitvoering specifieke regelingen
•    Verleent inhoudelijke ondersteuning door het voorbereiden van adviezen en beslissingen, (verzamelen van informatie en het toetsen daarvan aan de bestaande wettelijke regelingen, voorschriften, instructies, richtlijnen en toepasselijke jurisprudentie);
•    Maakt financiële (dag)verantwoordingsrapportages, leges en kanselarijrechten op.

Speelruimte/kaders

•    Nauwe samenwerking en afstemming met de senior consulaire medewerker over de planning van de vervangingsrelatie en de organisatie van het consulaire werk;
•    Consulaire kaders eisen bepaalde administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften;
•    De consulair medewerker is verantwoording schuldig aan de Plv. CdP over de kwaliteit van de adviezen, de juistheid van de verstrekte informatie en de rechtmatige toepassing en uitvoering van vigerende wettelijke regelingen, procedures en instructies;
•    Relevante wet- en regelgeving, instructies en richtlijnen van belang voor een (juridisch) correcte aanpak en uitvoering van de werkzaamheden.
 

Kennis- en vaardigheidsvereisten

•    Enige kennis van de relevante regelgeving en voorschriften (consulair, kanselarijrechten, etc.), alsmede van de uitvoeringsbepalingen;
•    Kennis van de relevante consulaire (geautomatiseerde) systemen, beheer en de toepassing ervan;
•    Vaardigheid in het geven van toelichting op de voor de werkzaamheden van toepassing zijnde wet- en regelgeving;
•    Sociale en communicatieve vaardigheden en vaardigheid in het overwegen van de verschillende belangen in het directe contact met een grote verscheidenheid aan klanten.
 

Competenties

•    Stressbestendig
•    Accuraat
•    Klantvriendelijk
•    Resultaatgericht
•    Samenwerken
•    Flexibiliteit
•    Integriteit
 

Werk- en denkniveau

•    Werk- en denkniveau: HBO 
•    Ervaringsniveau: : 2-3 jaar relevante werkervaring
•    Goede beheersing van de Nederlandse, Franse (minimaal C1-niveau) en Engelse taal
 

Werkomgeving

De Nederlandse ambassade in Brussel behartigt de belangen van Nederland in België en bevordert de relatie met België op de meest uiteenlopende terreinen. 
Dat gebeurt in teamverband met lokaal geworven collega’s en collega's afkomstig van verschillende Nederlandse ministeries.

Ondanks de verschillende opdrachtgevers (ministeries), contracten, functieniveaus en nationaliteiten werken we allemaal samen voor Nederland.

Binnen het postennetwerk, werken wij in teamverband en dragen wij actief de ‘One Team’ gedachten uit. 
 

Typering medewerker

Je bent een flexibele teamspeler, stressbestendig, dienstverlenend, klantvriendelijk en je schakelt snel tussen verschillende soorten werkzaamheden. 
Dat je anderen graag helpt en bijspringt waar nodig, is voor jou vanzelfsprekend. Je communiceert gemakkelijk met collega’s en klanten.
 

Meer informatie

Bij indiensttreding wordt een blanco uittreksel uit het strafregister overgelegd.
Een antecedentenonderzoek en/of taalvaardigheidstest kan ook deel uitmaken van de selectieprocedure.

U kunt uw belangstelling voor deze functie kenbaar maken door uiterlijk 17 april 2026 een sollicitatiebrief en een CV te richten aan dhr. Max Valstar via bru-lok@minbuza.nl.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, kennis en competenties.